物料采购及进仓的跟踪流程

发布时间:2017-07-27 00:00:00 编辑:嘉辉 手机版

  物料采购及物料进仓跟踪是跟单员的工作之一,下面整理了关于物料采购及进仓的跟踪流程,希望对大家有所帮助!

物料采购及进仓的跟踪流程

  一、采购跟单的基本要求:

  适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)

  二、物料采购跟单的原因:

  以下原因造成我们要对物料进行跟催:

  (1) 供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低,完不成。等原因。

  (2) 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。

  (3) 沟通方面的原因:信息交换不及时。

  三、物料采购跟单流程:

  (1) 制作订购单

  跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。

  (2)订单跟踪对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。

  (3)物料检验确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题(4)物料进仓协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题

  四、物料采购跟单的方法策略:

  催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。催单的方法:

  (1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。

  联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。

  统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。

  跟催箱:制作一个31格的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应的订单。

  (2) 定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。


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