跟单员审单的内容和方法

发布时间:2017-07-13 00:00:00 编辑:黄嘉辉 手机版

  跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键,那么作为跟单员应该怎么审单呢?一起来看看!

  1.审单内容:

  确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。

  2.审单方法:

  (1)产品名称,规格:

  审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

  (2)质量:

  也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。

  (3)数量:

  应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。

  约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。

  (4)单价,总额的审查:

  1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错?新客户下单,要查看我们给他的报价。

  2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)

  (5)价格条款的审查:

  出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:

  FOB船上交货价(指装运港的价格条件)

  C &F(FreightorCarriagePaidto…..)运费付至指定目地的交货

  CIF成本+保险费+运费(指目的港)价格

  常用的FOBCFRCIF几种价格的换算及公式介绍如下:

  (1)FOB价格换算为其它价:

  CFR价=FOB价+运费

  FOB价+运费

  CIF价

  1-保险费率X投保加成

  (2)CFR价格换算为其它价:

  FOB价=CFR价–运费

  CFR价

  CIF价

  1–保险费率X投保加成

  (3)CIF价格换算为其它价:

  FOB价=CIF价X(1–投保加成X保险费率)-运费

  CFR价=CIF价X(1–投保加成X保险费率)

  (6)付款方式审查:

  1.付款方式是否能接受?LC,付定金,等等。

  2.支付的货币能否接受?

  (7)包装要求的审查:

  1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?

  2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?

  3.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签,说明书)

  内包装:普合,白合,彩合,吸塑

  外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋。最主要是唛头印刷。

  (8)交货期的审查

  跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长。

  (9)交货方式的审查:

  运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等。

  注:如运费由客户支付,客户决定交货方式。如我们付费,尽量用海运。如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用。

  关于样品:

  要获取订单,备好样品是很重要的一步。

  1.寄目录,样本:

  2.准备样品。

  (1)工厂现有的款式

  (2)新款

  (3)客户来样。

  要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中,凭样品成交的比重很大。作为跟单员,我们要做到:

  (1)有完整的产品资料,主动进行宣传。

  (2)新品的成本,价格要进行核算。

  (3)新品的制作要留有实样。

  (4)客户的来样要保存好原样。


[跟单员审单的内容和方法]相关文章:

1.接单与审单的工作流程和内容

2.跟单员对采购单的跟踪

3.跟单员的工作内容

4.跟单员是做什么的_跟单员的工作内容

5.跟单员工作内容_工作职责要求

6.跟单员的主要工作内容

7.外贸跟单员的工作内容

8.外包跟单的流程和管理

9.2016跟单员考试复习方法

10.跟单员《基础理论》考点:合同、订单的形式

本文已影响0
+1
0